Generador de nota de remisión gratis en PDF
El documento que viaja con la mercancía: qué entregas, cuánto y a quién, con la firma de quien recibe. Llénala con o sin precios —la remisión ampara la entrega, no el cobro— y descárgala con folio consecutivo en un minuto. Sin validez fiscal: si el cliente necesita factura, te explicamos cuándo hace falta el CFDI.
Formato de nota de remisión en blanco para imprimir (PDF y Excel)
Para el almacén o la camioneta: hoja carta con encabezado (quien entrega, RFC, teléfono, folio, fecha, a quién se entrega y el pedido u orden de compra), 15 renglones con las columnas Cant., Unidad, Descripción (modelo, medida, lote), Recibido, casillas de total de partidas y de unidades, espacio para las condiciones de la entrega, firma de quien entrega y de quien recibe de conformidad con fecha, y la leyenda de que no es comprobante fiscal. Sin precios, a propósito: la remisión ampara la entrega. La versión para Excel trae las mismas columnas para llenar en pantalla.
Se genera en tu navegador, sin registro. Imprime varias copias y numera el folio a mano de forma consecutiva (serie RM, separada de tus notas de venta). ¿Ya sabes qué vas a entregar? Es más rápido llenar el generador de arriba y descargar la remisión terminada con folio automático.
Cuándo usar nota de remisión (y cuándo no)
| Situación | Documento | Lleva precios |
|---|---|---|
| Entregas mercancía hoy y facturas o cobras después | Nota de remisión | Opcional |
| Entrega parcial de un pedido ya cotizado | Nota de remisión (referencia a la cotización) | Normalmente no |
| Traslado entre tus propias sucursales o a un taller | Nota de remisión | No |
| Vendes y cobras en el acto a público general | Nota de venta | Sí, con total |
| Recibes un anticipo o un abono | Recibo de pago | Solo el monto |
| El cliente pide factura | CFDI (SAT / PAC) | Sí |
| La mercancía viaja por carretera federal | CFDI de traslado con complemento Carta Porte | Según el complemento |
Con precios o sin precios: cómo decidir
- Sin precios (el modo por defecto aquí): cuando el que recibe no es quien paga —almacenista, chofer, encargado de sucursal—, cuando la venta ya está cotizada y solo confirmas la entrega, o cuando no quieres que el importe circule en el papel que viaja con la caja. El PDF sale con concepto, cantidad, total de partidas y unidades.
- Con precios: cuando la remisión es el respaldo del valor entregado mientras emites la factura (típico en ventas a crédito a negocios). Desactiva el interruptor y el documento lleva precio unitario, importe y, si quieres, el IVA desglosado.
En los dos casos el documento no es comprobante de pago: si además cobras, entrega también un recibo o emite el CFDI.
Qué debe llevar una nota de remisión
- Quién entrega: nombre o razón social, contacto y, si quieres, RFC (el generador lo valida).
- A quién: el cliente o la sucursal que recibe. Si es un tercero (transportista), anótalo en condiciones.
- Folio y fecha: consecutivo propio de la serie de remisiones (RM), separado del de notas de venta.
- La mercancía: descripción suficiente para identificarla (modelo, medida, lote) y cantidad. Es lo único que el que recibe va a contar.
- Condiciones de la entrega: número de pedido u orden de compra, «entrega parcial 1 de 2», quién transporta, y qué pasa con faltantes («revisar al recibir; no se aceptan reclamaciones después de 24 h»).
- Firmas: de quien entrega y de quien recibe de conformidad, con fecha. Sin la firma de recibido, la remisión prueba poco.
Ejemplo: ferretería que surte a una obra
Una ferretería entrega el lunes 40 sacos de cemento y 200 varillas a una obra que ya aceptó la cotización de la semana pasada, y va a facturar el viernes cuando complete el pedido. La remisión RM-0031 lleva: «40 sacos cemento gris 50 kg» y «200 varillas 3/8 × 12 m», sin precios, «Pedido COT-0117 · entrega parcial 1 de 2 · revisar al recibir», y la firma del residente de obra. El viernes, la RM-0032 con el resto y el CFDI por el total. Si el residente reclama después un faltante, la remisión firmada zanja la discusión; si el contador pregunta por qué el CFDI es del viernes y la entrega del lunes, las dos remisiones lo explican.
Preguntas frecuentes
¿Dónde consigo un formato de nota de remisión para llenar?
Acá mismo: el generador de arriba la arma con folio y PDF, y si prefieres llenarla a mano hay un formato en blanco para imprimir (PDF) o para Excel (CSV), sin precios, con casilla de recibido y la línea de «recibí de conformidad». Los dos se generan en tu navegador, sin registro.
¿Qué es una nota de remisión?
Es el documento que acompaña la entrega de mercancía: dice qué se entrega, en qué cantidad, a quién y cuándo, y lo firma quien recibe. Ampara la entrega, no el cobro: por eso puede ir sin precios. No tiene validez fiscal ni sustituye al CFDI.
¿Nota de remisión y nota de venta son lo mismo?
No. La nota de venta documenta una venta cobrada a público general, con precios y total. La nota de remisión documenta una entrega —muchas veces antes de facturar o de cobrar— y puede no llevar importes. Si entregas y cobras en el mismo acto a un cliente que no pide factura, la nota de venta es suficiente; si entregas hoy y facturas después, la remisión es el documento correcto.
¿La nota de remisión debe llevar precios?
Es opcional. Sin precios sirve para que el chofer o el cliente no vean los importes, para entregas parciales de un pedido ya cotizado o para traslados entre sucursales. Con precios funciona como respaldo del valor entregado mientras se emite la factura. Este generador tiene el interruptor «sin precios» para elegir.
¿La nota de remisión sirve para transportar mercancía por carretera?
No sustituye al CFDI de traslado. Cuando la mercancía viaja por carreteras federales el SAT exige un CFDI de tipo traslado con el complemento Carta Porte (o el CFDI de ingreso del transportista con ese complemento), con reglas específicas y excepciones para tramos locales. La remisión documenta la entrega entre las partes; la obligación fiscal del traslado se cumple con el CFDI. Ante la duda, consulta la Resolución Miscelánea Fiscal vigente o a tu contador.
¿Qué debe llevar una nota de remisión?
Datos de quien entrega (nombre o negocio, contacto), a quién se entrega (cliente o sucursal), folio consecutivo, fecha, la lista de mercancía con cantidades y descripción suficiente para identificarla, condiciones de la entrega (pedido, orden de compra, transportista) y las firmas de quien entrega y de quien recibe de conformidad. Los precios son opcionales.
¿La remisión tiene validez fiscal?
No: es un documento comercial, igual que la cotización o la nota de venta. No es deducible ni acreditable y no sustituye al CFDI. Su valor es probatorio entre las partes: con la firma de recibido, acredita que la mercancía se entregó en la fecha y cantidad indicadas.
¿Puedo usar la misma numeración que mis notas de venta?
Conviene que no: este generador usa el prefijo RM para las remisiones y NV para las notas de venta, así cada serie es consecutiva por sí sola y un contador puede cruzar remisiones con facturas sin huecos falsos. Los folios se guardan en tu navegador.