Generador de notas de venta gratis en PDF, con formato por giro
El comprobante de siempre, sin comprar blocks en la papelería ni registrarte: elige tu giro (6 en el selector), el formato se llena con las partidas, unidades y condiciones de ese mostrador y descargas el PDF con folio consecutivo en un minuto. Sin validez fiscal — si tu cliente pide factura, te explicamos cuándo necesitas CFDI. ¿Primera vez? La guía de cómo hacer una nota de venta explica qué va en cada campo, con un ejemplo resuelto.
Tu giro
Al cambiar de giro se reemplazan las partidas y las condiciones del formulario (lo que ya hayas escrito ahí se pierde). Cada partida entra con su unidad entre paréntesis, una cantidad y un precio de ejemplo: cámbialos por los tuyos.
Formato de nota de venta en blanco para imprimir (PDF y Excel)
Si prefieres llenarla a mano en el mostrador, descarga el formato vacío: hoja carta con encabezado (negocio, RFC, teléfono, folio, fecha y cliente), 15 renglones con las columnas Cant., Unidad, Descripción, P. unitario, Importe, casillas de subtotal, IVA y total, espacio para condiciones, firma de quien vende y de quien recibe, y la leyenda de que no es comprobante fiscal. La versión para Excel trae las mismas columnas con el importe y los totales ya formulados: escribes cantidad y precio y el resto se calcula solo.
Se genera en tu navegador, sin registro. El CSV abre en Excel y Google Sheets; si Excel lo muestra todo en una columna, usa Datos → Texto en columnas con separador coma. Imprime varias copias y numera el folio a mano de forma consecutiva: es lo que después te permite cuadrar las ventas del día. ¿Ya sabes qué vas a vender? Es más rápido llenar el generador de arriba y descargar la nota terminada.
Ejemplo de nota de venta
Así queda el documento de cada giro: folio, fecha, cliente, partidas con unidad, totales y la leyenda de que no es comprobante fiscal. Es lo mismo que sale en el PDF; los importes son de ejemplo (ver aviso).
Formato de nota de venta para abarrotes y tienda
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 3 | pieza | Refresco de cola 600 ml | $22.00 | $66.00 |
| 2 | pieza | Leche entera 1 L | $28.00 | $56.00 |
| 1.5 | kilogramo | Huevo blanco a granel | $42.00 | $63.00 |
| 1 | pieza | Pan de caja grande 680 g | $48.00 | $48.00 |
| 1 | pieza | Bolsa de hielo 5 kg | $35.00 | $35.00 |
| Total MXN (IVA incluido) | $268.00 | |||
| Del total, IVA 16% contenido (informativo) | $36.97 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Venta de mostrador, pago en efectivo o transferencia. Precios con IVA incluido. No se aceptan devoluciones ni cambios de productos perecederos (lácteos, pan, carnes, hielo). Cambios de producto empaquetado dentro de las 24 horas, con esta nota y el empaque cerrado. Si necesita factura (CFDI), avísenos en el momento de la compra y anotamos su RFC.
- El formato de la tienda es el más corto del sitio: muchas partidas chicas, cantidad por pieza o kilo y precio ya con IVA. Lo que sí conviene escribir es la política de perecederos: es lo único que discute el cliente que vuelve al día siguiente.
- Pon la unidad, no solo la cantidad: «1.5 kilogramos de huevo» y «1 pieza de pan» se cobran distinto y se reclaman distinto. Es la diferencia entre una nota que sirve para una aclaración y un papel con números.
- Si el cliente puede pedir factura (compra para su negocio, gasto de oficina), pídele el RFC al cobrar y anótalo en la nota: perseguirlo a fin de mes para armar el CFDI cuesta más que preguntar.
Formato de nota de venta para taller mecánico
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | juego | Balatas delanteras cerámicas (juego) | $890.00 | $890.00 |
| 1 | servicio | Mano de obra: cambio de balatas y rectificado de discos | $650.00 | $650.00 |
| 4 | litro | Aceite de motor 15W-40 | $165.00 | $660.00 |
| 1 | pieza | Filtro de aceite | $210.00 | $210.00 |
| Subtotal | $2,410.00 | |||
| IVA 16% (informativo) | $385.60 | |||
| Total MXN | $2,795.60 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Garantía de 90 días en refacciones por defecto de fabricación y de 30 días en mano de obra, contra presentación de esta nota; no cubre desgaste por uso, golpes ni trabajos hechos por terceros. Las refacciones adicionales que se detecten al desarmar se cotizan y autorizan antes de instalarse. La unidad se entrega contra pago total. Refacciones retiradas a disposición del cliente por 15 días.
- Separa refacción de mano de obra en líneas distintas: la garantía es distinta (la de la pieza es del fabricante, la del trabajo es tuya) y el cliente que reclama solo discute una de las dos.
- Describe qué pieza pusiste, con marca, medida o número de parte. «Servicio de frenos $2,600» no sirve para una garantía ni para un reclamo ante PROFECO; «balatas delanteras cerámicas (juego)» sí.
- El taller es el giro donde más conviene desglosar el IVA: el cliente que llega en camioneta de empresa casi siempre termina pidiendo CFDI, y ver el 16% desde la nota evita el «¿entonces me vas a cobrar más?».
Formato de nota de venta para ferretería
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 5 | bulto | Cemento gris 50 kg | $245.00 | $1,225.00 |
| 8 | pieza | Varilla corrugada 3/8" de 12 m | $195.00 | $1,560.00 |
| 1 | cubeta | Pintura vinílica blanca 19 L | $890.00 | $890.00 |
| 25 | metro | Cable THW calibre 12 | $18.00 | $450.00 |
| 1 | viaje | Flete a obra dentro de la ciudad | $350.00 | $350.00 |
| Subtotal | $4,475.00 | |||
| IVA 16% (informativo) | $716.00 | |||
| Total MXN | $5,191.00 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Precios sujetos a cambio sin previo aviso; los de esta nota amparan solo esta venta. Material cortado o a granel (cable, cadena, manguera, tubería) no tiene devolución. Cambios de producto empaquetado y sin uso dentro de 8 días, con esta nota. El flete cubre una entrega en la dirección indicada; maniobras de descarga por cuenta del cliente. Faltantes o daños se reportan al recibir la mercancía.
- La unidad es el corazón del formato de ferretería: bulto, pieza, metro, cubeta, viaje. Cobrar «5 cemento» y entregar 5 kilos en vez de 5 bultos es el error que te cuesta la venta completa.
- Escribe que el material cortado no se devuelve. El cable de 25 metros que te regresan en tres tramos ya no se vende: esa línea en condiciones es la que evita la discusión.
- Si mandas material a obra, el flete va como partida propia y con la dirección en la nota: es lo que te deja reclamar cuando «nunca llegó» o cuando piden una segunda entrega gratis.
Formato de nota de venta para papelería e impresión
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 120 | hoja | Impresión láser blanco y negro, tamaño carta | $1.50 | $180.00 |
| 50 | copia | Copia fotostática carta | $1.00 | $50.00 |
| 3 | pieza | Engargolado con arillo de plástico 1/2" | $35.00 | $105.00 |
| 2 | pieza | Cuaderno profesional 100 hojas | $45.00 | $90.00 |
| Total MXN (IVA incluido) | $425.00 | |||
| Del total, IVA 16% contenido (informativo) | $58.62 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Trabajos de impresión, copiado y engargolado no tienen devolución una vez entregados. La revisión del archivo es responsabilidad del cliente: reimpresiones por errores de ortografía, formato o versión del archivo se cobran aparte. Los archivos enviados se conservan 15 días y después se eliminan. Precios con IVA incluido. Pedidos mayores a 500 hojas con 50% de anticipo.
- El formato de la papelería se cobra por unidad chica y en volumen: la hoja, la copia, el engargolado. Escribe la cantidad exacta — 120 hojas, no «impresiones» — porque es lo único que explica el total.
- La línea que más pleitos evita es la del archivo: quien manda el PDF es quien revisa el PDF. Sin esa condición, cada error de dedo del cliente termina siendo una reimpresión que pagas tú.
- Los trabajos de impresión son ventas de mostrador clásicas: precio con IVA incluido y nota de venta. Solo desglosa el IVA si el cliente es una empresa que va a pedir CFDI por el trabajo.
Formato de nota de venta para fonda o cocina económica
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 3 | orden | Comida corrida (sopa, guisado, agua del día) | $95.00 | $285.00 |
| 1 | orden | Orden extra de guisado del día | $65.00 | $65.00 |
| 3 | pieza | Refresco 355 ml | $25.00 | $75.00 |
| 1 | paquete | Desechables para llevar | $15.00 | $15.00 |
| Total MXN (IVA incluido) | $440.00 | |||
| Del total, IVA 16% contenido (informativo) | $60.69 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Precios con IVA incluido. Alimentos preparados no tienen devolución ni cambio una vez servidos. Pedidos para llevar de más de 20 órdenes con 50% de anticipo y 24 horas de aviso; la cancelación con menos de 12 horas conserva el anticipo. Consumo en el lugar: la propina no está incluida y es voluntaria. Si necesita comprobante fiscal (CFDI), pídalo antes de pagar.
- La fonda casi nunca da nota… hasta que el cliente come a diario y su empresa le pide comprobante del gasto. Ahí la nota con folio es la que salva el reembolso, incluso sin ser comprobante fiscal.
- La partida se mide en órdenes, no en kilos: «3 órdenes de comida corrida» es lo que el cliente reconoce. Y los desechables van como línea aparte si los cobras — cobrarlos escondidos en el total es el reclamo más frecuente.
- Escribe la regla del pedido grande (anticipo, aviso, cancelación). El evento de 40 órdenes que se cae la mañana del día es la única venta que de verdad te puede doler en este giro.
Formato de nota de venta para servicios de plomería
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | servicio | Detección y reparación de fuga en tubería de cobre | $850.00 | $850.00 |
| 1 | servicio | Mano de obra: cambio de mezcladora de baño | $450.00 | $450.00 |
| 1 | pieza | Mezcladora de baño (material) | $680.00 | $680.00 |
| 1.5 | metro lineal | Resane de muro tras apertura | $220.00 | $330.00 |
| Subtotal | $2,310.00 | |||
| IVA 16% (informativo) | $369.60 | |||
| Total MXN | $2,679.60 | |||
| Este documento no es comprobante fiscal: no sustituye al CFDI (factura electrónica) que se emite a través del SAT. | ||||
Condiciones del ejemplo. Garantía de 30 días sobre la mano de obra descrita, contra presentación de esta nota; el material tiene la garantía del fabricante. No incluye trabajos no listados: fugas en otros tramos, obra civil, azulejo ni pintura final. Lo que aparezca al abrir muro o piso se cotiza y autoriza antes de ejecutarse. Servicio en horario hábil; urgencias de noche o fin de semana con cargo acordado antes de la visita.
- En servicios la nota se entrega al cobrar, después del trabajo: es el cierre de lo que antes cotizaste. Si todavía no cobraste, lo que va es una cotización de servicios con vigencia y condiciones.
- Material y mano de obra en líneas separadas, siempre: la garantía de la mezcladora es del fabricante y la del trabajo es tuya. Juntarlas en un solo «arreglo de baño» te deja respondiendo por la pieza que no hiciste.
- Deja escrito qué NO incluye (el azulejo, la pintura, el otro tramo de tubería). El pleito del plomero no es el precio: es el hoyo en el muro que «se iba a resanar».
Los importes son ilustrativos: sirven para que el ejemplo sume y para que el formulario arranque con números editables. No son un precio de mercado verificado ni una recomendación de cuánto cobrar — pon los tuyos.
Formato de nota de venta: qué lleva
Siete campos, ninguno fiscal. Acá el resumen; el detalle de cada uno —qué poner, cuál puedes omitir y por qué— está en la guía de cómo hacer una nota de venta, que además trae el ejemplo resuelto campo por campo.
- Datos del negocio. Nombre comercial y teléfono o WhatsApp. El RFC es opcional: no es un documento fiscal.
- Folio consecutivo. Sin saltos ni repetidos (NV-2026-001). Es tu control de ventas y la referencia de una garantía.
- Fecha. Día de la venta o de la entrega: es la que arranca el plazo de garantía.
- Cliente. Nombre; RFC, código postal y régimen solo si va a pedir CFDI después.
- Partidas. Una línea por producto o servicio: cantidad, unidad, descripción concreta, precio unitario e importe.
- Totales. Subtotal, IVA 16% desglosado si eres causante (o «IVA incluido», pero escrito) y total en pesos.
- Condiciones. Garantía con plazo y alcance, política de cambios y forma de pago.
Lo que no lleva: sello digital del SAT, UUID ni código QR. Eso es del CFDI, y ponerlo en una nota de venta es engañoso (la diferencia, completa).
Cuándo usar nota de venta
- Ventas a público general que no piden factura: la nota documenta la operación y la garantía.
- Entregas de mercancía: si entregas hoy y cobras o facturas después, usa mejor la nota de remisión (con o sin precios, con firma de recibido).
- Respaldo del negocio: el folio consecutivo te da control de ventas diario sin un punto de venta.
- Servicios ya ejecutados: la nota cierra lo que antes cotizaste. Si todavía no cobras, va una cotización de servicios con vigencia.
Citas del Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A (texto vigente, última reforma DOF 09-04-2026) — Cámara de Diputados, leído el 17-09-2026. Página actualizada el 21 de septiembre de 2026 con los formatos por giro y el 24 de septiembre de 2026 con el formato en blanco descargable. Los importes de los ejemplos son ilustrativos y no son un dato de mercado verificado. Contenido informativo: no constituye asesoría fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Una nota de venta es lo mismo que una factura?
No. La nota de venta es un comprobante comercial sin efectos fiscales; la factura es el CFDI timbrado por el SAT, que el cliente puede deducir. Puedes entregar nota de venta en ventas a público general, pero si el cliente pide factura debes emitir CFDI.
¿Qué es una nota de venta?
Un comprobante comercial que documenta una venta: qué se vendió, en qué cantidad y a qué precio. Es el comprobante típico de negocios que venden a público general. No tiene validez fiscal: no sustituye al CFDI.
¿Dónde consigo un formato de nota de venta para llenar?
Acá mismo, sin descargar una plantilla de Word o Excel: elige tu giro en el selector de arriba y el formato se llena con las partidas, unidades y condiciones de ese mostrador (abarrotes, taller mecánico, ferretería, papelería, fonda o servicios). Editas lo que quieras y descargas el PDF con folio consecutivo; si lo que necesitas es el formato en blanco para llenar a mano, descárgalo en PDF o para Excel (15 renglones, totales y firma). Abajo hay una nota de venta de ejemplo por giro para ver cómo queda antes de llenar nada.
¿Puedo poner el IVA en una nota de venta?
Sí, de forma informativa. La nota de venta no es un CFDI —el comprobante fiscal se expide a través del SAT y lleva su folio y sello digital (Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A)—, así que el IVA que desgloses en ella no es acreditable para tu cliente: para acreditarlo necesita el CFDI. Dicho eso, desglosarlo (subtotal + 16% + total) o escribir «IVA incluido» sirve para que el total no sorprenda a nadie y para que el CFDI posterior cuadre con la nota. Lo que no se vale es cobrar el 16% extra solo a quien pide factura: el impuesto se causa en la operación, factures o no.
¿Cuál es la diferencia entre nota de venta y factura?
La factura (CFDI) es un comprobante fiscal timbrado por el SAT que el cliente usa para deducir; la nota de venta es un comprobante comercial simple sin efectos fiscales. Si tu cliente pide factura, debes emitir CFDI por el portal del SAT o un proveedor autorizado.
¿Es legal dar nota de venta en lugar de factura?
Puedes entregar nota de venta como comprobante de la operación, pero si el cliente solicita factura estás obligado a emitir CFDI. Además, las ventas se declaran aunque no se facturen individualmente (hay reglas de CFDI global para ventas al público en general).
¿Qué debe llevar una nota de venta?
Nombre del negocio, folio consecutivo, fecha, detalle de productos o servicios con cantidad, unidad y precio, y el total. El RFC es opcional; agregar condiciones (garantía, cambios) evita conflictos. El resumen con anclas está en formato de nota de venta: qué lleva y el detalle campo por campo en la guía.
¿Nota de venta y nota de remisión son lo mismo?
Se parecen: la nota de remisión acompaña la entrega de mercancía (a veces sin precios) y la nota de venta documenta la operación con precios. En la práctica muchos negocios usan un solo formato para ambas; si entregas antes de cobrar o facturar, conviene la remisión con firma de recibido — tenemos un generador aparte para eso.