Generador de cotizaciones en línea, gratis y en PDF
Llena los datos, agrega tus conceptos y descarga un PDF profesional con folio consecutivo. Todo se genera en tu navegador: tus datos no se suben a ningún servidor.
Guarda tu folio y recibe tus documentos por email
Estamos construyendo cuentas gratis: historial de cotizaciones, folio sincronizado entre dispositivos y envío por email al cliente. Deja tu correo y te avisamos primero.
Cotizador en línea por giro: con las condiciones de tu oficio ya escritas
El mismo generador, prellenado con los conceptos, unidades y condiciones que evitan pleitos en cada giro. Elige el tuyo y ajusta precios: el folio, el IVA y la vigencia se calculan solos.
- Construcción y remodelación
- Electricista
- Plomería
- Mantenimiento e instalaciones
- Taller mecánico
- Limpieza
- Eventos y banquetes
- Diseño gráfico y web
- Fletes y mudanzas
- Contador y servicios contables
- Jardinería
¿Tu giro no está? Usa el generador de arriba: los campos son los mismos y las condiciones las escribes tú. Todas las herramientas del sitio, con cuándo usar cada una, están en herramientas.
Cómo hacer una cotización que cierre ventas
- Desglosa los conceptos: el cliente debe entender qué incluye cada precio. Una línea vaga ("trabajo completo") genera regateo; el detalle genera confianza.
- Pon vigencia: protege tus precios y te da el pretexto perfecto para dar seguimiento ("tu cotización vence el viernes, ¿la aprobamos?"). Mientras corre, la ley te obliga a sostener el precio: cuánto dura una cotización y qué pasa si aceptan tarde.
- Aclara condiciones: anticipo, forma de pago, tiempos de entrega y qué NO incluye. Ahí viven todos los malentendidos.
- Usa folio consecutivo: te permite dar seguimiento serio ("sobre la COT-0045…") y proyecta orden.
¿Primera cotización? La guía con el checklist de los 8 elementos, el porqué legal de cada uno, ejemplo desglosado y los errores más caros: qué debe llevar una cotización formal en México. ¿Cotizas servicios? Prueba la versión con condiciones prellenadas por giro — construcción, electricista, plomería, mantenimiento, taller mecánico, limpieza, eventos o diseño. ¿Tu cliente es empresa y pide el IVA desglosado? El formato con IVA explica el desglose, la trampa del «IVA incluido» y las retenciones al facturar.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización?
Tus datos y los del cliente, la fecha y un folio, el detalle de conceptos con cantidades y precios unitarios, el subtotal con IVA desglosado si aplica, la vigencia de los precios y las condiciones (anticipo, tiempos de entrega, qué no incluye).
¿Una cotización tiene validez fiscal?
No, y no la necesita: es un documento comercial previo a la venta. La factura fiscal (CFDI) se emite después, si el cliente la pide, a través del SAT o un proveedor autorizado.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
Lo decides tú: 15 días es lo más común. Ponerle vigencia te protege de aumentos de costos y te da una razón natural para dar seguimiento al cliente antes de que expire.
¿Debo incluir IVA en mi cotización?
Si eres contribuyente con actividad gravada, conviene desglosarlo (subtotal + IVA 16%) para que el cliente sepa el total real y no haya sorpresas al facturar. Si no facturas, puedes cotizar en precio final.
¿La cotización es obligatoria antes de vender?
No es obligatoria, pero una cotización clara y con folio te hace ver profesional, evita malentendidos de alcance y precio, y es tu respaldo si el cliente reclama algo que no estaba incluido.