Generador de cotizaciones
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Cómo hacer una cotización que cierre ventas
- Desglosa los conceptos: el cliente debe entender qué incluye cada precio. Una línea vaga ("trabajo completo") genera regateo; el detalle genera confianza.
- Pon vigencia: protege tus precios y te da el pretexto perfecto para dar seguimiento ("tu cotización vence el viernes, ¿la aprobamos?").
- Aclara condiciones: anticipo, forma de pago, tiempos de entrega y qué NO incluye. Ahí viven todos los malentendidos.
- Usa folio consecutivo: te permite dar seguimiento serio ("sobre la COT-0045…") y proyecta orden.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización?
Tus datos y los del cliente, la fecha y un folio, el detalle de conceptos con cantidades y precios unitarios, el subtotal con IVA desglosado si aplica, la vigencia de los precios y las condiciones (anticipo, tiempos de entrega, qué no incluye).
¿Una cotización tiene validez fiscal?
No, y no la necesita: es un documento comercial previo a la venta. La factura fiscal (CFDI) se emite después, si el cliente la pide, a través del SAT o un proveedor autorizado.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
Lo decides tú: 15 días es lo más común. Ponerle vigencia te protege de aumentos de costos y te da una razón natural para dar seguimiento al cliente antes de que expire.
¿Debo incluir IVA en mi cotización?
Si eres contribuyente con actividad gravada, conviene desglosarlo (subtotal + IVA 16%) para que el cliente sepa el total real y no haya sorpresas al facturar. Si no facturas, puedes cotizar en precio final.
¿La cotización es obligatoria antes de vender?
No es obligatoria, pero una cotización clara y con folio te hace ver profesional, evita malentendidos de alcance y precio, y es tu respaldo si el cliente reclama algo que no estaba incluido.