Recibo de pago para llenar: general, de renta, de anticipo o de préstamo
Constancia por escrito de un pago recibido, con cantidad en letra, folio y línea de firma, listo para imprimir o mandar por WhatsApp. Elige el tipo (4 en el selector) y el generador cambia los campos: el recibo de renta pide inmueble y periodo, el de anticipo y el de préstamo calculan el saldo pendiente y dicen si es con o sin intereses. Cada uno lleva su propia frase de conformidad y su leyenda.
Recibo en blanco para imprimir y llenar a mano (PDF)
Si prefieres llenarlo con pluma, descarga el formato vacío del tipo que necesites: hoja carta con dos recibos —el original para quien paga y la copia para quien recibe— y línea de corte. Cada formato trae los renglones de su tipo, no un recibo genérico: el de renta pide inmueble, mes y año que cubre, periodo exacto; el de anticipo y el de préstamo traen la línea del saldo pendiente, y el de préstamo, las casillas de con o sin intereses. Abajo de cada recibo van la frase de conformidad, la firma y la leyenda de que no es comprobante fiscal.
Se genera en tu navegador, sin registro. Escribe la cantidad con número y con letra, y el concepto con el mes o el folio al que corresponde: son los dos renglones que hacen al recibo difícil de alterar. Numera el folio a mano de forma consecutiva. Si ya tienes los datos, es más rápido llenar el generador de arriba: calcula el saldo y pone la cantidad en letra por ti.
El formato clásico
«Recibí de [nombre] la cantidad de $4,500.00 (cuatro mil quinientos pesos 00/100 M.N.) por concepto de renta de octubre.» Fecha, forma de pago y firma de quien recibe. Eso es todo un recibo válido como constancia — este generador lo arma por ti con folio consecutivo, y según el tipo agrega lo que a ese recibo le hace falta para valer de verdad: el mes y el inmueble, o el total acordado y el saldo.
Tres ejemplos resueltos
Los montos en letra y los saldos salen de las mismas funciones que usa el generador.
RECIBO DE RENTA · Folio REC-0007
Arrendador: María López Ruiz
Recibí de: Juan Pérez Hernández
Concepto: Renta de Departamento 3, Av. Juárez 120 — septiembre de 2026 — (ocho mil quinientos pesos 00/100 M.N.) — Forma de pago: Transferencia
Detalle: Inmueble: Departamento 3, Av. Juárez 120 · Periodo que cubre: septiembre de 2026
Total: $8,500.00
Firma del arrendador · leyenda: «no sustituye al CFDI de arrendamiento»
RECIBO DE ANTICIPO · Folio REC-0008
Recibí de: Cliente que anticipa
Concepto: Anticipo del 50% de la cotización COT-0117 — mueble de cocina — (seis mil novecientos sesenta pesos 00/100 M.N.) — Forma de pago: Transferencia
Detalle: Monto total acordado: $13,920.00 ($12,000.00 + IVA) · Anticipo recibido: $6,960.00 · Saldo pendiente: $6,960.00 · Fecha compromiso: 15 de octubre de 2026
Conformidad: «a cuenta del total acordado… no constituye pago total»
RECIBO DE ABONO A PRÉSTAMO · Folio REC-0009
Prestamista: quien recibe el abono
Recibí de: Deudor
Concepto: Abono a préstamo de $10,000.00 otorgado el 1 de marzo de 2026 — sin intereses — (dos mil pesos 00/100 M.N.) — Forma de pago: Efectivo
Detalle: Monto prestado: $10,000.00 · Abonos anteriores: $4,000.00 · Abono recibido: $2,000.00 · Saldo pendiente: $4,000.00 · Intereses: Sin intereses
Firma del prestamista · el último abono debe decir «liquidación total»
El saldo pendiente nunca se escribe a mano: es total acordado (o monto prestado) − pagos anteriores − este pago, calculado en centavos. Si el pago supera lo que faltaba, el generador lo marca y no descarga hasta que corrijas los montos.
Qué cambia en cada tipo, y por qué
Esto es lo que el selector agrega o cambia en el PDF — y la razón de cada campo:
Recibo de pago
- Es el recibo de «recibí de fulano tanto por tal concepto»: sirve para un servicio informal (plomero, clases, limpieza), la venta entre particulares o cualquier pago que no encaje en los otros tres tipos. Lo que lo hace prueba es la firma de quien recibe y el monto en letra.
- El concepto es el campo que más se descuida: «por varios» no amarra el pago a nada. Escribe qué se paga y a qué corresponde (folio de la cotización, nombre del trabajo, fecha del servicio).
- Quien paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago y puede detener el pago mientras no se lo den (Código Civil Federal, art. 2088): el recibo no es un favor del que cobra, es un derecho del que paga.
Recibo de renta
Campos propios: Inmueble · Mes y año que cubre · Periodo exacto (opcional). Firma: firma del arrendador (quien recibe la renta).
- Inmueble y mes son los dos datos que hacen al recibo de renta distinto de un recibo cualquiera: pagar la renta «en la forma y tiempo convenidos» es la primera obligación del arrendatario (Código Civil Federal, art. 2425, fr. I), y el recibo es la prueba de que ese mes ya se cumplió. Sin el mes escrito, el recibo prueba que hubo dinero pero no de qué mes.
- Al inquilino le conviene guardar siempre el recibo del último mes: cuando la deuda es de pagos periódicos y se acredita por escrito el pago del último, se presumen pagados los anteriores, salvo prueba en contrario (art. 2089). Al arrendador, por lo mismo, le conviene escribir en notas «queda pendiente [mes]» si es el caso.
- El recibo de renta es prueba de pago, no comprobante fiscal: quien cobra rentas y declara ese ingreso está obligado a expedir comprobantes fiscales (CFDI) por las contraprestaciones recibidas (Ley del ISR, art. 118, fr. III) y el inquilino puede solicitarlo (Código Fiscal de la Federación, art. 29). El inquilino que necesita deducir la renta necesita el CFDI; el recibo simple es su prueba inmediata del pago.
Recibo de anticipo
Campos propios: Monto total acordado (MXN) · Anticipos anteriores a este (MXN, opcional) · Fecha compromiso (entrega o liquidación). Firma: firma de quien recibe el anticipo.
- Un anticipo es un pago parcial, y el Código Civil Federal dice que el pago no puede hacerse parcialmente «sino en virtud de convenio expreso» (art. 2078): el recibo de anticipo es justamente la prueba de ese convenio. Por eso lleva el total acordado y el saldo, no solo lo que entró hoy.
- El saldo pendiente se calcula, no se escribe a mano: total acordado menos anticipos anteriores menos este anticipo. Si el anticipo supera lo que faltaba, el generador te lo avisa antes de descargar. En el PDF el saldo aparece como línea propia para que el cliente sepa cuánto falta y tú tengas por escrito que falta.
- La fecha compromiso ata el anticipo a una obligación concreta (entregar el mueble, arrancar la obra, reservar la fecha). Referencia además el folio de la cotización en el concepto: el recibo prueba que el dinero entró; la cotización aceptada prueba qué se debe a cambio.
Llenar un recibo de anticipo ↑
Recibo de abono a préstamo
Campos propios: Monto prestado (MXN) · Fecha en que se prestó · Abonos anteriores a este (MXN, opcional) · Intereses. Firma: firma del prestamista (quien recibe el abono).
- Este recibo lo firma el prestamista y lo guarda el deudor: prueba que el dinero se devolvió. El préstamo de dinero entre particulares es un mutuo —quien presta transfiere la propiedad de una suma y quien recibe se obliga a devolver otro tanto (Código Civil Federal, art. 2384)—, y la prueba de la obligación de devolver es otra: un pagaré o contrato. Recibo y pagaré se complementan.
- Con o sin intereses, por escrito. En el mutuo civil es permitido estipular interés (art. 2393); el interés es legal o convencional (art. 2394) y el legal es del 9% anual, mientras el convencional es el que fijen las partes, con la posibilidad de que el juez lo reduzca hasta el tipo legal si es desproporcionado (art. 2395). Si no pactaron intereses, que el recibo lo diga («sin intereses»); si los pactaron, anota la tasa en notas y, si el abono incluye interés, cuánto es capital y cuánto interés.
- Saldo calculado: monto prestado menos abonos anteriores menos este abono. Numera los abonos en el concepto («abono 3 de 5») y, en el último, escribe «liquidación total»: el recibo que cierra el préstamo es el que el deudor más va a necesitar.
Llenar un recibo de abono a préstamo ↑
¿Y tiene validez legal?
Como prueba de pago entre particulares, sí: es un documento privado firmado por quien recibe el dinero, y en un juicio prueba contra él. Como comprobante fiscal, no: eso es el CFDI. Cuándo alcanza (renta, préstamo, anticipo), cuándo no (nómina, proveedor que factura) y qué pasa si la otra parte niega la firma, con los artículos que lo respaldan: ¿un recibo simple tiene validez legal en México? Si lo que cobras es una venta en tu negocio, el documento es otro: la nota de venta; y si el anticipo es sobre una cotización, referencia su folio en el concepto.
Artículos citados verificados el 16 de septiembre de 2026 contra los textos vigentes de la Cámara de Diputados (LeyesBiblio): Código Civil Federal (arts. 2078, 2088, 2089, 2384, 2393, 2394, 2395 y 2425, fr. I; última reforma DOF 14-11-2025), Ley del ISR (art. 118, fr. III; última reforma DOF 01-04-2024) y Código Fiscal de la Federación (art. 29; última reforma DOF 09-04-2026). Página actualizada el 25 de septiembre de 2026 con el recibo en blanco para imprimir. Los códigos civiles de cada estado regulan el arrendamiento y el mutuo con reglas equivalentes que no se citan aquí. Contenido informativo: no constituye asesoría legal ni fiscal. Los recibos generados son documentos privados sin validez fiscal: el CFDI se emite únicamente a través del SAT o de un PAC autorizado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo de pago y para qué sirve?
Un documento donde quien recibe dinero deja constancia por escrito: quién pagó, cuánto, por qué concepto y en qué fecha. Sirve como respaldo entre particulares (rentas, servicios, anticipos, préstamos) y evita disputas de 'yo ya pagué'. Quien paga tiene derecho a exigirlo y a detener el pago mientras no se lo entreguen (Código Civil Federal, art. 2088).
¿Un recibo simple tiene validez legal?
Sí, como prueba de que el pago ocurrió: es un documento privado que, firmado por quien recibe el dinero, prueba contra él en un juicio, y el Código Civil Federal da al que paga el derecho de exigirlo. Lo que NO tiene es validez fiscal: no es deducible ni sustituye al CFDI de nómina, de honorarios o de arrendamiento. La explicación completa —qué debe llevar, cuándo alcanza y qué pasa en una disputa— está en ¿un recibo simple tiene validez legal en México?
¿Qué debe llevar un recibo de dinero?
Fecha y lugar, nombre de quien paga y de quien recibe, cantidad con número y letra, concepto claro (renta de octubre, anticipo del mueble), forma de pago (efectivo o transferencia con referencia) y la firma de quien recibe. El original se lo queda quien paga. Si lo vas a llenar a mano, hay un recibo en blanco por tipo para imprimir, con original y copia en la misma hoja. Según el tipo, además: inmueble y mes en el de renta; total acordado, saldo y fecha compromiso en el de anticipo; monto prestado, saldo e intereses en el de préstamo.
¿Cómo lleno un recibo de renta?
Elige «Renta» en el selector: el generador pide el inmueble, el mes y año que cubre y, si quieres, el periodo exacto; etiqueta a las partes como arrendador y arrendatario, arma el concepto («Renta de [inmueble] — septiembre de 2026») y la firma queda a nombre del arrendador. Escribe siempre a qué mes corresponde: si se acredita por escrito el pago de la última mensualidad, se presumen pagadas las anteriores salvo prueba en contrario (Código Civil Federal, art. 2089).
¿Un recibo de renta sirve como comprobante fiscal?
No. El recibo de renta es la prueba de pago entre arrendador e inquilino; el comprobante fiscal es el CFDI de arrendamiento. Quien obtiene ingresos por arrendamiento está obligado a expedir comprobantes fiscales por las contraprestaciones recibidas (Ley del ISR, art. 118, fr. III), y quien disfruta del uso o goce temporal de un bien debe solicitar el CFDI (Código Fiscal de la Federación, art. 29). Es más: en un juicio de arrendamiento en el que se condene al inquilino a pagar rentas vencidas, el juez debe requerir al arrendador que compruebe haber emitido esos CFDI (LISR, art. 118, fr. III, segundo párrafo). Si necesitas deducir la renta, pide el CFDI; el recibo simple sigue siendo tu prueba inmediata.
¿El recibo de anticipo obliga a entregar el trabajo?
No por sí solo: el recibo prueba que el dinero entró; la obligación de entregar está en la cotización aceptada o el contrato. Por eso el recibo de anticipo referencia el folio de la cotización y trae el total acordado, el saldo pendiente y la fecha compromiso. El Código Civil Federal dice que el pago no puede hacerse parcialmente «sino en virtud de convenio expreso» (art. 2078): el recibo de anticipo documenta justamente ese convenio de pagar en partes.
¿Cómo hago un recibo de préstamo con o sin intereses?
Elige «Préstamo»: el generador pide el monto prestado, la fecha del préstamo, los abonos anteriores y si el préstamo es sin intereses o con intereses, y calcula el saldo. Ese recibo lo firma el prestamista y lo guarda el deudor como prueba de que devolvió. En el mutuo civil es permitido pactar intereses (Código Civil Federal, art. 2393); el interés legal es del 9% anual y el convencional el que fijen las partes, que el juez puede reducir hasta el legal si es desproporcionado (art. 2395). Si pactaron una tasa, anótala en notas; si no, que el recibo diga «sin intereses». La obligación de devolver la prueba el pagaré o contrato, no el recibo.
¿Recibo de pago y recibo de nómina son lo mismo?
No. El recibo de nómina es un CFDI que el patrón timbra ante el SAT por cada pago de sueldo. Este generador es para recibos simples entre particulares y negocios (rentas, servicios, anticipos, préstamos).