¿Cuánto dura una cotización? La vigencia, según el Código Civil
Respuesta corta: una cotización dura lo que tú escribas en ella, y durante ese plazo te obliga: quien propone un contrato «fijándole un plazo para aceptar, queda ligada por su oferta hasta la expiración del plazo» (Código Civil Federal, art. 1804). Si no pusiste plazo, la ley te lo pone: de inmediato si la diste en persona o por teléfono (art. 1805), y tres días más el tiempo del correo si la mandaste a alguien que no estaba presente (art. 1806). Vencida la vigencia quedas libre; una aceptación con cambios no es aceptación (art. 1810); y el trato se cierra cuando recibes el «acepto» (art. 1807), también por WhatsApp o correo (art. 1811).
Esta guía explica cada regla con el texto de la ley, cuántos días conviene poner según lo que vendes, cómo escribir la vigencia para que no haya discusión y qué hacer cuando el cliente vuelve tarde. Si todavía no tienes el documento, el generador de cotizaciones calcula la fecha de vencimiento desde la emisión y la imprime en el PDF.
Qué es la vigencia, en términos legales
Una cotización es una oferta: una propuesta de contrato con precio y condiciones. La vigencia es el plazo durante el cual esa oferta te ata. No es un adorno del formato: es lo que decide si el cliente que aparece dos semanas después con tu PDF puede exigirte ese precio. El Código Civil Federal regula la oferta en los arts. 1804 a 1811 y el Código de Comercio, para tratos entre comerciantes, la perfección del contrato en el art. 80.
Las reglas, artículo por artículo
| Situación | Regla | Texto de la ley |
|---|---|---|
| Pusiste una fecha de vencimiento | Te obliga hasta esa fecha. No puedes cambiar precio ni condiciones sin acuerdo del cliente. | «Toda persona que propone a otra la celebración de un contrato, fijándole un plazo para aceptar, queda ligada por su oferta hasta la expiración del plazo» (Código Civil Federal, art. 1804) |
| Sin plazo, en persona o por teléfono | Caduca si no la aceptan en el acto. | «el autor de la oferta queda desligado si la aceptación no se hace inmediatamente» (Código Civil Federal, art. 1805) |
| Sin plazo, por correo, WhatsApp o PDF | Te obliga tres días más el tiempo del correo. Zona gris para envíos electrónicos: escribe la fecha. | «el autor de la oferta quedará ligado durante tres días, además del tiempo necesario para la ida y vuelta regular del correo público, o del que se juzgue bastante, no habiendo correo público, según las distancias y la facilidad o dificultad de las comunicaciones» (Código Civil Federal, art. 1806) |
| El cliente acepta | El contrato se forma cuando recibes la aceptación. | «El contrato se forma en el momento en que el proponente reciba la aceptación, estando ligado por su oferta según los artículos precedentes» (Código Civil Federal, art. 1807) |
| Quieres retirarla | Solo si la retractación llega antes que la oferta. | «La oferta se considerará como no hecha si la retira su autor y el destinatario recibe la retractación antes que la oferta. La misma regla se aplica al caso en que se retire la aceptación» (Código Civil Federal, art. 1808) |
| Quien cotizó falleció antes de la aceptación | Si el cliente no lo sabía, los herederos sostienen el contrato. | «Si al tiempo de la aceptación hubiere fallecido el proponente, sin que el aceptante fuere sabedor de su muerte, quedarán los herederos de aquél obligados a sostener el contrato» (Código Civil Federal, art. 1809) |
| Acepta con cambios («sin el resane», «a $11,000») | No es aceptación: es una propuesta nueva. Cotiza de nuevo. | «la respuesta se considera como nueva proposición» (Código Civil Federal, art. 1810) |
| Todo pasó por WhatsApp o correo | Vale sin que hayan pactado nada antes. | «Tratándose de la propuesta y aceptación hechas a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología no se requerirá de estipulación previa entre los contratantes para que produzca efectos» (Código Civil Federal, art. 1811) |
| Entre comerciantes, por correspondencia o medios electrónicos | El contrato se perfecciona al recibir la aceptación. | «Los convenios y contratos mercantiles que se celebren por correspondencia, telégrafo, o mediante el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta o las condiciones con que ésta fuere modificada» (Código de Comercio, art. 80) |
El art. 1804 y los fragmentos citados de los arts. 1805, 1806 y 1810 se leyeron el 17 de septiembre de 2026 en el texto vigente del Código Civil Federal (Cámara de Diputados, LeyesBiblio); los arts. 1807, 1808, 1809 y 1811 se cotejaron el 2026-09-28 contra una compilación secundaria del mismo código (conceptosjuridicos.com) porque el PDF oficial no era legible ese día, y se recomprueban contra LeyesBiblio en el próximo refresh. Código de Comercio, art. 80, leído el 17-09-2026 en LeyesBiblio.
Si no pusiste vigencia: la regla supletoria es corta y mala para ti
Sin plazo escrito, la ley distingue según cómo se hizo la oferta. En persona o por teléfono, «el autor de la oferta queda desligado si la aceptación no se hace inmediatamente» (art. 1805): el cliente que dijo «lo pienso» y vuelve mañana ya no tiene oferta que aceptar. A distancia —correo, WhatsApp, PDF—, la oferta liga «durante tres días, además del tiempo necesario para la ida y vuelta regular del correo público» (art. 1806). Ese «tiempo del correo» se escribió pensando en cartas: para un PDF que llega en segundos, la lectura razonable es que son tres días, pero es una zona gris que no te conviene discutir. Escribe la fecha.
Cuántos días poner, según lo que vendes
| Vigencia | Cuándo conviene | Si emites hoy, vence el |
|---|---|---|
| 7 días | si dependes de insumos importados o del tipo de cambio | 5 de octubre de 2026 |
| 15 días | lo más común: servicios y productos con material local | 13 de octubre de 2026 |
| 30 días | servicios sin materiales (consultoría, diseño, honorarios) | 28 de octubre de 2026 |
Tres reglas prácticas: (1) escribe días naturales y la fecha exacta de vencimiento («vigencia: 15 días naturales, vence el 13 de octubre de 2026»), no solo «15 días»; (2) si dependes de insumos importados o de tipo de cambio, acorta el plazo o condiciona el precio («en pesos, al tipo de cambio del día de pago»); (3) si cotizas a un consumidor final, recuerda que la Ley Federal de Protección al Consumidor te obliga a respetar lo ofrecido (art. 7): la vigencia es también tu protección.
«Esta cotización tiene vigencia de 15 días»: la leyenda, lista para copiar
Lo que buscan la mayoría de quienes llegan a esta guía no es la explicación sino la frase para pegarla en su cotización. Esta es, con lo que la ley necesita para que valga sin discusión: días naturales, la fecha de emisión, la fecha exacta de vencimiento (art. 1804) y cómo se acepta (arts. 1807 y 1811). Elige la tuya; la fecha de vencimiento se calcula desde la emisión.
Esta cotización tiene vigencia de 15 días naturales a partir de la fecha de emisión (28 de septiembre de 2026) y vence el 13 de octubre de 2026. Precios en pesos mexicanos con IVA desglosado; pasada la fecha, precios y disponibilidad quedan sujetos a confirmación. Para confirmar, responda con «de acuerdo» y el comprobante del anticipo dentro de la vigencia.Copiada.
Ejemplos de esta sección calculados en build con fecha de emisión 2026-09-28; al cambiar la fecha o los días en el formulario, el texto se recalcula en tu navegador con la misma función que imprime la vigencia en el generador (desde el 2026-10-05 el PDF dice también la fecha en que vence).
| Vigencia | Leyenda (emitida el 2026-09-28) |
|---|---|
| 7 días | «Esta cotización tiene vigencia de 7 días naturales a partir de la fecha de emisión (28 de septiembre de 2026) y vence el 5 de octubre de 2026. Precios en pesos mexicanos sujetos al tipo de cambio del día de pago; pasada la fecha, se emite una cotización nueva. Para confirmar, responda con «de acuerdo» y el comprobante del anticipo dentro de la vigencia.» |
| 15 días | «Esta cotización tiene vigencia de 15 días naturales a partir de la fecha de emisión (28 de septiembre de 2026) y vence el 13 de octubre de 2026. Precios en pesos mexicanos con IVA desglosado; pasada la fecha, precios y disponibilidad quedan sujetos a confirmación. Para confirmar, responda con «de acuerdo» y el comprobante del anticipo dentro de la vigencia.» |
| 30 días | «Esta cotización tiene vigencia de 30 días naturales a partir de la fecha de emisión (28 de septiembre de 2026) y vence el 28 de octubre de 2026. Honorarios en pesos mexicanos con IVA desglosado; pasada la fecha, se emite una cotización nueva con folio nuevo. Para confirmar, responda con «de acuerdo» y el comprobante del anticipo dentro de la vigencia.» |
Cómo se revoca una cotización
Antes de que llegue, sin problema: «La oferta se considerará como no hecha si la retira su autor y el destinatario recibe la retractación antes que la oferta» (art. 1808). Una vez recibida y dentro del plazo, no puedes retirarla unilateralmente: te liga hasta que venza (art. 1804). Lo que sí puedes hacer, y conviene, es diseñar la oferta con salidas honestas: vigencia corta, «sujeto a disponibilidad», «precio válido para pago de anticipo dentro de la vigencia». Y si el cliente pide cambios, la oferta original muere sola: «la respuesta se considera como nueva proposición» (art. 1810), así que emites una cotización nueva con folio nuevo.
El cliente vuelve después de la fecha
Pasó el plazo: quedas libre. Su «acepto» es una propuesta nueva que puedes aceptar, rechazar o contestar con precios actualizados. La práctica limpia es cotizar de nuevo —mismo formato, folio nuevo, vigencia nueva— y, si decides respetar el precio anterior como cortesía, decirlo por escrito en la nueva cotización para que quede claro que es una decisión tuya y no una obligación. El folio consecutivo del generador hace ese rastro por ti: la COT-0045 venció, la COT-0052 la reemplaza.
Cuándo queda cerrado el trato
Cuando recibes la aceptación (art. 1807; entre comerciantes, Código de Comercio, art. 80), y esa aceptación puede llegar por cualquier medio electrónico sin que hayan pactado nada antes (art. 1811). Por eso la cotización tiene que decir cómo se acepta: «para confirmar, responda este correo con “de acuerdo” y el comprobante del anticipo». Con eso, el mensaje del cliente es la aceptación lisa y llana que la ley pide, y el recibo del anticipo deja fecha y monto.
La lista completa de lo que debe llevar el documento —datos, folio, vigencia, conceptos, IVA por separado, condiciones y cierre— está en qué debe llevar una cotización formal.
Guía publicada el 2026-09-28; leyenda para copiar agregada el 2026-10-05. Contenido informativo para pequeños negocios; no es asesoría legal. Ejemplos de fechas calculados en build a partir del 2026-09-28.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una cotización si no le puse vigencia?
Depende de cómo la entregaste. Si el cliente estaba presente o hablaron por teléfono, la oferta caduca si no la acepta de inmediato (Código Civil Federal, art. 1805). Si la mandaste por correo, WhatsApp o PDF a alguien que no estaba presente, te obliga «durante tres días, además del tiempo necesario para la ida y vuelta regular del correo público» (art. 1806). Por eso conviene escribir siempre la fecha exacta de vencimiento: la regla supletoria es corta y ambigua para un envío electrónico.
¿Estoy obligado a respetar el precio mientras la cotización está vigente?
Sí. «Toda persona que propone a otra la celebración de un contrato, fijándole un plazo para aceptar, queda ligada por su oferta hasta la expiración del plazo» (art. 1804). Dentro del plazo no puedes subir el precio ni cambiar las condiciones sin acuerdo del cliente; si vendes a consumidores, además debes respetar «los precios, garantías, cantidades, calidades… y demás condiciones» ofrecidas (Ley Federal de Protección al Consumidor, art. 7).
¿Puedo retirar una cotización antes de que venza?
Solo si la retractación llega antes que la oferta: «La oferta se considerará como no hecha si la retira su autor y el destinatario recibe la retractación antes que la oferta» (art. 1808). Si el cliente ya la recibió y todavía corre el plazo, la oferta te liga hasta que venza (art. 1804). Lo que sí puedes hacer es poner vigencias cortas y condiciones («sujeto a disponibilidad de material», «precio en pesos al tipo de cambio del día de pago»).
¿Qué pasa si el cliente acepta después de la fecha de vencimiento?
Ya no hay oferta que aceptar: vencido el plazo quedas libre y su «acepto» vale como una propuesta nueva que tú puedes tomar o no. Lo correcto es emitir una cotización nueva, con folio nuevo y precios actualizados, y que el cliente acepte esa. Si decides sostener el precio viejo, dilo por escrito.
¿Y si acepta pero pide cambios («acepto, pero sin el resane» o «a $11,000»)?
No es una aceptación. una aceptación con cambios no es aceptación: «la respuesta se considera como nueva proposición» (art. 1810). Emite una cotización nueva con el alcance o el precio modificado.
¿Cuándo queda cerrado el trato?
Cuando recibes la aceptación: «El contrato se forma en el momento en que el proponente reciba la aceptación, estando ligado por su oferta según los artículos precedentes» (art. 1807). Entre comerciantes, los contratos por correspondencia o medios electrónicos «quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta» (Código de Comercio, art. 80). Por eso la cotización debe decir cómo se acepta: «responda este correo con “de acuerdo” y el comprobante del anticipo».
¿Vale una cotización aceptada por WhatsApp o correo?
Sí. Para la propuesta y la aceptación «hechas a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología no se requerirá de estipulación previa entre los contratantes para que produzca efectos» (art. 1811). Guarda la conversación completa: el PDF con folio, el mensaje de aceptación y la fecha.
¿Qué significa «esta cotización tiene vigencia de 15 días»?
Que el precio y las condiciones del documento obligan a quien lo emitió durante 15 días desde la fecha de emisión y después quedan sin efecto (Código Civil Federal, art. 1804). Para que no haya discusión, la leyenda debe decir «días naturales» y la fecha exacta en que vence; por ejemplo, emitida el 28 de septiembre de 2026: «Esta cotización tiene vigencia de 15 días naturales a partir de la fecha de emisión (28 de septiembre de 2026) y vence el 13 de octubre de 2026. Precios en pesos mexicanos con IVA desglosado; pasada la fecha, precios y disponibilidad quedan sujetos a confirmación. Para confirmar, responda con «de acuerdo» y el comprobante del anticipo dentro de la vigencia.». Esta guía trae la leyenda lista para copiar con 7, 15 y 30 días, y el generador la imprime con la fecha de vencimiento en el PDF.
¿Cuántos días de vigencia conviene poner?
Lo que aguanten tus costos: 7 días si dependes de insumos importados o del tipo de cambio; 15 días lo más común: servicios y productos con material local; 30 días servicios sin materiales (consultoría, diseño, honorarios). Escribe la fecha exacta en que vence, no solo el número de días, y ponla en el PDF: el generador de este sitio la calcula desde la fecha de emisión.